VeasySport ist eine modulare Verwaltungssoftware für Sportverbände, Akademien und Bildungsanbieter im organisierten Sport. Die Plattform bündelt zentrale Prozesse wie Veranstaltungsmanagement, Teilnehmer- und Kontaktverwaltung, Shop- und Buchungsprozesse, Rechnungen/Zahlungen sowie die Verwaltung von Lizenzen und Ausbildungsnachweisen in einem System. 

Geeignet ist VeasySport vor allem für Organisationen, die regelmäßig Lehrgänge, Ausbildungen, Fortbildungen, Prüfungen oder ähnliche Veranstaltungen anbieten und diese professionell digital abwickeln möchten. Dazu gehören insbesondere Landes- und Bundesfachverbände, Sportakademien, Bildungswerke, Vereine mit umfangreichem Kursbetrieb sowie Organisationen, die Trainer-, Übungsleiter- oder Fachlizenzen ausstellen, verlängern und auswerten müssen. 

Der Vorteil liegt darin, dass VeasySport nicht nur einzelne Anmeldungen verwaltet, sondern die gesamte Prozesskette abbildet: von der Veröffentlichung und Buchung eines Angebots über Kontakt- und Teilnehmerdaten, Preis- und Zahlungslogik, Rechnungsstellung und Reporting bis hin zu Lizenzen, Lizenzstatus, DOSB-Lizenznummern, Gültigkeiten und statistischen Auswertungen. Dadurch eignet sich VeasySport besonders für Organisationen, bei denen Veranstaltungen, Qualifizierungen und Lizenzverwaltung eng zusammenhängen. 

Ja, Verbandsstrukturen können in VeasySport abgebildet werden. Wichtig ist dabei: VeasySport ist keine klassische Mitgliederverwaltung im Sinne eines vollumfänglichen Vereins- oder Beitragsverwaltungssystems. Die Abbildung von Gliederungen und Mitgliedschaften dient vor allem dazu, Verbandsstrukturen, Zuständigkeiten und Zugehörigkeiten im System sichtbar und auswertbar zu machen. 

In VeasySport können Gliederungen wie Vereine, Landesverbände, Fachbereiche oder andere Organisationseinheiten angelegt und hierarchisch strukturiert werden. Kontakte können anschließend einer oder mehreren Gliederungen zugeordnet werden. Zu einer Mitgliedschaft können unter anderem eine Mitgliedsnummer sowie Beginn und Ende der Zugehörigkeit hinterlegt werden. 

Damit lassen sich auch komplexere Verbandsstrukturen abbilden, zum Beispiel wenn eine Person mehreren Vereinen, Landesverbänden oder Organisationseinheiten zugeordnet ist. Diese Informationen können anschließend in Verwaltungsprozessen und Auswertungen genutzt werden, etwa bei Lizenz-, Veranstaltungs- oder Reporting-Prozessen. 

Für komplexe Mitgliedsarten gilt: VeasySport kann Zugehörigkeiten und relevante Zusatzinformationen abbilden, behandelt diese Mitgliedschaften aber eher informativ und auswertungsorientiert. Für eine beitragsführende, satzungslogische oder vollständig rechtliche Mitgliederverwaltung ist in der Regel ein spezialisiertes Mitgliederverwaltungssystem die passendere Ergänzung.  

Ja. VeasySport unterstützt die Anbindung an DOSB / LiMS für die Verwaltung von DOSB-Lizenzen. Damit können Lizenzen, die in VeasySport erstellt, bearbeitet oder verlängert werden, mit dem LiMS-System synchronisiert werden. 

Die Anbindung wird mandantenbezogen eingerichtet. Dafür werden LiMS-Zugangsdaten sowie die Organisations-ID der jeweiligen Organisation benötigt. Außerdem müssen die betreffenden Ausbildungsgänge entsprechend für LiMS konfiguriert sein. 

Nach erfolgreicher Einrichtung unterstützt VeasySport die digitale Abwicklung zentraler Lizenzprozesse wie Ausstellen, Verlängern, Aktualisieren und Synchronisieren von DOSB-Lizenzen. So können Sportverbände ihre Lizenzverwaltung direkt in VeasySport durchführen und gleichzeitig die erforderliche Anbindung an das DOSB-System nutzen.

Mit VeasySport können Veranstaltungen zentral angelegt, veröffentlicht und verwaltet werden – inklusive Terminen, Veranstaltungsdetails, Teilnehmenden, Warteliste, Buchung, Zahlungsstatus und Kommunikation. 

Für jede Veranstaltung können Kapazitäten definiert werden. Das System erkennt dadurch, wie viele Plätze noch verfügbar sind. Sind keine regulären Plätze mehr frei, kann – sofern aktiviert – weiterhin eine Anmeldung als Reservierung bzw. Wartelistenplatz ermöglicht werden. Teilnehmende werden dabei als sogenannte Tickets geführt, entweder auf der Teilnehmerliste oder auf der Warteliste. 

Anmeldungen können verschiedene Status durchlaufen, zum Beispiel gekauft, bestätigt, storniert oder umgebucht. Veranstalter können Anmeldungen dadurch gezielt prüfen, bestätigen, stornieren oder weiterbearbeiten. Bestätigungen und Stornierungen können automatisch per E-Mail an die Teilnehmenden versendet werden. 

Da die Veranstaltungsverwaltung mit Shop-, Kontakt- und Zahlungsfunktionen verbunden ist, lassen sich auch kostenpflichtige Veranstaltungen abbilden. Buchungen können mit Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsstatus verknüpft werden. Gleichzeitig bleiben die Kontaktdaten der Teilnehmenden erhalten und können für Kommunikation, Teilnehmerlisten, Nachweise und spätere Auswertungen genutzt werden. 

Kurz gesagt: VeasySport bildet nicht nur eine einfache Online-Anmeldung ab, sondern den gesamten Verwaltungsprozess rund um Veranstaltungen – von der Veröffentlichung über Anmeldung, Warteliste, Zahlungsabwicklung und Teilnehmerkommunikation bis zur Nachbereitung. 

Ja. Für Veranstaltungen können Teilnehmerbegrenzungen festgelegt und bei Bedarf Wartelisten aktiviert werden. Ist eine Veranstaltung ausgebucht, können sich Interessenten direkt auf die Warteliste eintragen oder von Mitarbeitenden hinzugefügt werden.

Sobald wieder Plätze verfügbar sind, können vorgemerkte Personen gezielt per E-Mail benachrichtigt werden. Sie erhalten einen persönlichen Buchungslink mit frei definierbarer Gültigkeitsdauer, sodass freie Plätze kontrolliert und fair vergeben werden. Nach erfolgreicher Buchung wird der Wartelisteneintrag automatisch aktualisiert.

VeasySport übernimmt die Rechnungsstellung weitgehend automatisch. Sobald eine Bestellung bestätigt wird, erstellt das System die passende Rechnung. Diese kann jederzeit eingesehen, heruntergeladen und bei Bedarf auch nachträglich erzeugt oder angepasst werden.

Für die Zahlungsabwicklung stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: Neben der klassischen Zahlung auf Rechnung unterstützt VeasySport die Anbindung an Stripe. Dadurch können Zahlungen bequem per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay abgewickelt werden. Zahlungseingänge werden automatisch erfasst und Rückerstattungen, beispielsweise bei Stornierungen, können direkt über das System erfolgen.

Ja. VeasySport verfügt über ein differenziertes Rollen- und Rechtekonzept, mit dem Zugriffsrechte individuell an die Aufgaben der jeweiligen Benutzer angepasst werden können.

Für jede Rolle lässt sich festlegen, auf welche Bereiche und Funktionen Zugriff besteht. Benutzer können dabei auch mehrere Rollen gleichzeitig besitzen, sodass sich Berechtigungen flexibel kombinieren lassen. Bereiche, für die keine Berechtigung besteht, werden automatisch ausgeblendet. So erhält jede Person genau die Funktionen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigt – von der Sachbearbeitung bis zur Administration.

Die Einführung von VeasySport erfolgt strukturiert und wird durch unser Team begleitet. Gemeinsam planen wir die Einrichtung der Software, übernehmen die Konfiguration entsprechend deiner Verbandsstruktur und unterstützen bei der Übernahme bestehender Daten.

Während der Einführungsphase stehen wir dir mit persönlicher Betreuung, Schulungen und praxisnahen Hilfestellungen zur Seite. So gelingt der Wechsel zu VeasySport reibungslos und dein Team kann schnell produktiv mit dem neuen System arbeiten.

VeasySport automatisiert viele wiederkehrende Verwaltungsaufgaben und reduziert den manuellen Aufwand in der Geschäftsstelle deutlich. Von der Online-Anmeldung über die Teilnehmerverwaltung und Rechnungsstellung bis hin zur Kommunikation und Lizenzverwaltung laufen zahlreiche Prozesse digital und zentral in einem System zusammen.

Dadurch entfallen doppelte Dateneingaben, Medienbrüche und aufwendige Excel-Listen. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und schafft Freiräume für die Aufgaben, die wirklich wichtig sind – die Betreuung von Mitgliedern, Vereinen und Veranstaltungen.

Ja. VeasySport wächst mit den Anforderungen deines Verbands mit. Die Software ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel an neue Prozesse, zusätzliche Funktionen oder eine steigende Anzahl von Benutzern, Veranstaltungen und Mitgliedern anpassen.

VeasySport wird kontinuierlich weiterentwickelt und regelmäßig um neue Funktionen, Optimierungen und gesetzliche Anforderungen ergänzt. So investierst du in eine zukunftssichere Lösung, die auch langfristig zuverlässig mit den Anforderungen deines Verbands Schritt hält.